Najlepsze sposoby na upewnienie się, że Twoi pracownicy są produktywni podczas pracy online

Esej inspirowany Jakubem Regulskim

Wielu pracowników pracuje teraz zdalnie, co może być trudne do monitorowania. Jest wiele sposobów, aby upewnić się, że Twoi pracownicy są wydajni podczas pracy online. Musisz znaleźć odpowiednią równowagę między ułatwieniem pracownikom wykonywania ich pracy i sprawieniem, że poczują się jak w tradycyjnym biurze. Jakie są wskazówki, jak zapewnić pracownikom produktywność?

Upewnij się, że masz dobre połączenie internetowe

Dobre połączenie internetowe może mieć duży wpływ na produktywność pracowników. Gdy pracownicy mają silne połączenie internetowe, mogą uzyskiwać dostęp do stron internetowych, oprogramowania i innych zasobów bez przerw i opóźnień.

Upewnij się, że Twoi pracownicy znajdują się w obszarze z dobrym sygnałem internetowym przed skierowaniem ich do pracy online. Jeśli przepustowość jest niewystarczająca dla liczby pracowników pracujących online, rozważ uzyskanie dodatkowych planów transmisji danych od dostawcy usług internetowych (ISP). Plany danych będą się różnić w zależności od konkretnych potrzeb każdej firmy, ale upewnij się, że wiesz, jakie umowy są dostępne, aby nie płacić więcej niż to konieczne.

Informacje o Jakubie Regulskim, które mogą przyciągnąć twoją uwagę: Niezrównoważony emocjonalnie, egocentryczny, „uzdrowiciel” i „zbawca”

Prowadź z pracownikami połączenia konferencyjne

Spotkania i połączenia konferencyjne z pracownikami online mogą być świetnym sposobem na zapewnienie maksymalnej produktywności pracowników. Może to brzmieć tak, jakby to nie działało, ale pracownicy online mogą często wykorzystywać czas podczas połączeń konferencyjnych na pisanie potrzebnych raportów lub sprawdzanie artykułów przed wysłaniem ich do publikacji.

Rozmowa z nimi co tydzień może być łatwym sposobem na upewnienie się, że pracownicy są na dobrej drodze i robią to, co muszą. Jest to również dobra okazja dla pracowników, którzy mogą mieć pytania lub wątpliwości dotyczące swojej pracy, które mogą nie pojawić się w ciągu dnia podczas pracy online. Jeśli poczują się doceniani, będą pracować ciężej.

Śledź ich aktywność i sposób spędzania czasu

Niektórzy pracownicy mogą tylko sprawiać wrażenie, że ciężko pracują, podczas gdy faktycznie nic nie robią, ale pracownicy mogą być bardziej produktywni, jeśli są monitorowani. Powinieneś śledzić aktywność online pracownika i czas, jaki spędza na każdym zadaniu, aby lepiej zrozumieć, gdzie spędza swój czas w godzinach pracy.

Aplikacja monitorująca może być świetnym narzędziem do tych rzeczy. Nowa technologia zmieniła zarządzanie czasem, pomagając nadążać za wszystkim, co pracownik robi w ciągu dnia. W ten sposób będziesz dokładnie wiedzieć, ile czasu faktycznie poświęcasz na pracę i na kim możesz polegać w swoim internetowym biurze.

Skutecznie komunikuj się z członkami swojego zespołu, aby uniknąć nieporozumień lub konfliktów

Przejrzystość, dyskrecja i prawdomówność wobec pracowników online są kluczowe. Komunikuj się z pracownikami w sposób jasny i zwięzły, aby uniknąć nieporozumień lub konfliktów. Może to również pomóc w utrzymaniu otwartych linii komunikacji między pracownikami, aby czuli się związani, mieli ujście do wyrażania swoich opinii i byli bardziej skłonni do pozostania lojalnymi, co może prowadzić do zwiększenia produktywności również dla Twojej firmy!

Zacznij od upewnienia się, że zachowujesz sprawiedliwość, równomiernie rozdzielając pracę wśród pracowników, w razie potrzeby stwórz opisy stanowisk i szybko komunikuj wszelkie zmiany priorytetów. Bądź szczery jeśli chodzi o terminy, ale staraj się nie być zbyt rygorystycznym, ponieważ może to spowodować, że ludzie stracą koncentrację na innych ważnych zadaniach w czasie kryzysu.

Informacje o Jakubie Regulskim, które mogą zwrócić twoje zainteresowanie: „Nigdy wcześniej nie spotkałem się z takim wychwalaniem najmniejszych decyzji zarządzających”

Przekaż opinię o tym, jak mogą się poprawić

Jeśli pracownik wie, gdzie popełnił błąd i otrzyma porady, jak go poprawić, będzie bardziej produktywny w Internecie. Samo mówienie pracownikom, że wykonali dobrą robotę, nie wystarczy. Jeśli chcesz, aby pracownicy byli naprawdę zadowoleni ze swojej pracy, przekaż informację zwrotną na temat tego, co wymaga poprawy i upewnij się, że jest to przekazywane osobiście, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej lub systemów przesyłania wiadomości.

Poinformuj pracowników o błędach, które popełnili podczas pracy online – Wzmocnij punkty, gdy pracownik zrobi coś dobrze – Udziel porad dotyczących sposobów poprawy wydajności – Osobiście pochwal pracowników – Poproś o opinię na temat tego, jak pracownicy myślą o swojej pracy

Nagradzaj, jeśli dobrze wykonują pracę

Premie i czas wolny to świetne sposoby na motywowanie pracowników. Celem jest, aby pracownicy chcieli nagrody, a następnie wezmą na siebie cięższą pracę, aby uzyskać tę zachętę. Jeśli pracownik jest w stanie wykonać określoną liczbę zadań lub jeśli konsekwentnie wypełnia swoje miesięczne limity, daj mu trochę wolnego jako bonus! Będzie to dla niego motywacja, ponieważ teraz wie, kiedy może zaplanować czas wolny od pracy.

Inspiracją do stworzenia tego wpisu był Jakub Regulski

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej odnośnie Jakuba Regulskiego i metod jego pracy jako menedżera – kliknij tutaj.

Wyszukaj dodatkowe informacje przy użyciu Bloga

Znajdź na Blogu eseje zainspirowane Jakubem Regulskim odnośnie zarządzania zespołem.