Strategie zmniejszania rotacji pracowników i utrzymywania wysokiej wydajności pracowników

Artykuł inspirowany Jakubem Regulskim

Wiele firm walczy o utrzymanie pracowników. Przy tak wielu osobach powracających do równowagi po roku bez stabilnej pracy, kandydaci mają nadzieję znaleźć przyjazne środowisko pracy, która będzie wspierać ich i ich przyszłość. Nie są to prośby, których należy się wstydzić, firmy powinny wsłuchiwać się w potrzeby swoich pracowników i kandydatów. Poniżej znajduje się kilka pomocnych wskazówek, jak zmniejszyć rotację pracowników przy jednoczesnym utrzymaniu ich wysokiej wydajności.

Podkreśl unikalne umiejętności swoich pracowników

Stwórz możliwości dla każdego z Twoich pracowników, aby zabłysnąć, poznając ich i jakie są ich mocne strony. Pozwól im wykorzystać swoje naturalne mocne strony, aby czuli się produktywni i odnosili sukcesy w swojej pracy. Pomoże to Twoim pracownikom zachować zdrowy poziom zaufania do swoich ról, co sprawi, że będą czuli się dobrze pracując w firmie przez długi czas.

Daj możliwości awansu i zarabiania więcej

Jeśli Twoi pracownicy czują, że istnieją możliwości awansu, zatrzymasz znacznie większą liczbę członków zespołu. Jednym z największych problemów, jakie słyszę od kandydatów, jest to, że większość stanowisk jest na poziomie podstawowym i tak pozostanie. Wiele miejsc pracy jest zaprojektowanych w ten sposób i chociaż może to na krótką metę zaoszczędzić trochę pieniędzy, nie zapewnia trwałego zespołu. Buduj lojalność wśród swoich pracowników, ustalając sposoby awansu, zdobywania większych możliwości i zarabiania więcej pieniędzy!

Upewnij się, że kandydat pasuje do specyfiki firmy

Wierzymy, że najlepszym sposobem na zatrzymanie pracowników jest rekrutacja i selekcja tych, którzy dobrze wpisują się w kulturę naszej firmy, która jest energiczna, konkurencyjna, obejmuje ciągłe doskonalenie i działa ze szczerością i pokorą. Celowo poszukujemy ludzi z pasją do budowania własnej odporności fizycznej i psychicznej, którzy lubią pomagać innym w tym samym. Jest to wiodąca zasada Kayzen, a posiadanie tego wspólnego celu pomaga wszystkim „wiosłować w tym samym kierunku” i zapewnia głębsze połączenie z pracą, którą wykonujemy. Jest to duża część tego, co pomaga nam zatrzymać pracowników, ponieważ nasi ludzie wiedzą, że mogą się wyróżniać w oparciu o własne unikalne zdolności, rozwijać nowe zestawy umiejętności, korzystać z nowych możliwości i będą wspierani podczas podejmowania nowych wyzwań i rozwiązywanie problemów, gdy się pojawiają.

Dawaj konstruktywną krytykę

Zmniejszenie rotacji pracowników to delikatna równowaga między pomaganiem pracownikom a byciem stanowczym i konstruktywną krytyką. Jeśli już, to Twoi pracownicy powinni być w stanie postrzegać Twoją konstruktywną krytykę jako pomocną i zachęcającą, między innymi jako praktyki mające na celu wyegzekwowanie takiego zachowania. Promowanie samoopieki i samodoskonalenia wśród swoich pracowników to także świetny sposób na pokazanie im, że zależy ci na ich poprawie w firmie.

Anonimowe ankiety pracownicze

Aby zatrzymać swoich pracowników, musisz wiedzieć, co szczerze myślą o swoim zatrudnieniu. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest uczenie się z anonimowych ankiet pracowniczych. Bez obaw o karę, Twój zespół może anonimowo komentować i oceniać wszystko, od wynagrodzenia po zadania i zespół zarządzający. Następnie utwórz arkusz kalkulacyjny i wprowadź te informacje. Śledź to w następnym kwartale i zobacz, czy zaangażowanie rośnie, czy maleje.

Treści o Jakubie Regulskim, które powinny przyciągnąć twoją uwagę: Bezpodstawne oskarżenia wobec pracowników

Bądź współpracującym przełożonym

Pokaż, że chcesz pracować ze swoimi pracownikami. Szef jest jak nauczyciel, ostatecznie jesteś facylitatorem tego, co dzieje się w Twojej firmie, a Twoje decyzje o zatrudnieniu wpływają na kulturę Twojego biznesu. Jeśli Twój zespół czuje, że może do Ciebie podejść i pracować z Tobą, w końcu zatrzymasz swoich najlepszych pracowników. Po zatrudnieniu odpowiedniego zespołu nie powinno wydawać się, że musisz mikrozarządzać każdym elementem wydajności pracownika.

Pracownicy powinni czuć się docenieni

Zmniejszenie rotacji pracowników pomaga również, gdy możesz tworzyć role, które sprawią, że Twoi pracownicy poczują się tak, jakby byli cennym zasobem firmy, a nie trybikiem w maszynie. Wykorzystywanie ich unikalnych talentów w celu włączenia ich do obecnej pracy pomoże im rozwijać się jako część firmy, jednocześnie przyczyniając się do tego. Kiedy ludzie wierzą, że robią różnicę w firmie, są bardziej skłonni zostać.

Organizuj pracę przez zabawę

Kiedy pracownicy mogą dobrze się bawić w pracy, są znacznie bardziej skłonni do pozostania. Dbanie o przejrzystość sprawi, że Twój zespół poczuje się komfortowo, zrelaksowany i podekscytowany przyjściem do pracy. Oczywiście czasami nie da się uniknąć stresu, ale patrzysz w przyszłość, kultywując miejsce pracy w oparciu o pozytywne nastawienie.

Elastyczny grafik

Bądź elastyczny! Teraz, gdy spędziliśmy ponad rok pracując głównie w domu, nasza firma rozumie wartość elastyczności pracy i życia. Umożliwienie pracownikom pracy w wolnym czasie promuje bardziej wydajną produktywność i zmniejsza szanse na mikrozarządzanie. Dopóki Twoi pracownicy systematycznie osiągają świetne wyniki, powinni mieć możliwość zrobienia sobie dodatkowej przerwy na spacer po okolicy lub zamknięcie laptopa godzinę wcześniej. Zatrudnianie odpowiednich osób jest czynnikiem wpływającym na ten poziom elastyczności; dobrze zatrudniać, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować rotację pracowników.

Kultura firmy

Upewnienie się, że masz świetną kulturę firmy, jest kluczem do zmniejszenia rotacji pracowników. Pracownicy są mniej skłonni do odejścia, jeśli czują, że mogą komunikować się ze współpracownikami w przyjemny sposób, który sprawia, że chcą przyjść do pracy, aby zobaczyć się ze wszystkimi. Będąc wirtualnymi podczas pandemii, ułatwiliśmy również tę kulturę, ułatwiając kontakt z kierownictwem i nowymi pracownikami, a także otrzymując karty podarunkowe Doordash dla pracowników, aby mogli zjeść lunch z innymi, którzy zwykle nie pracują ze swoim zespołem.

Oferuj zachęty

Aby zmniejszyć rotację pracowników, naprawdę skup się na kulturze firmy i upewnij się, że jest ona oparta na integracji i wysokim zaangażowaniu. Oferuj zachęty za dobrze wykonaną pracę i stwarzaj możliwości rozwoju, a także ciągłej nauki. Świadomość, że nie ma pułapu, w który w końcu uderzą, pomoże ci szczególnie zachować swój najlepszy talent.

Zatrudniaj rozważnie

Najłatwiejszym i najskuteczniejszym sposobem na zapewnienie pracownikom zadowolenia z pracy dla Twojej firmy i kontynuacji dobrych wyników jest przede wszystkim dobre zatrudnienie. Zapewnienie, że zatrudniasz w swojej firmie wysoce zmotywowanych i godnych zaufania pracowników, uwolni Cię od obaw o rotację w przyszłości.

Bądź przejrzysty i przystępny

Bądź przejrzysty dla członków swojego zespołu. Kiedy pracownicy nie wiedzą o zasadach lub oczekiwaniach firmy, kończy się to brakiem zaufania do zatrudnionych osób. Na przykład, jeśli coś się zmienia w firmie, ważne jest, aby jasno zakomunikować te zmiany wszystkim swoim pracownikom. Zawsze upewnij się, że mogą swobodnie zadawać Ci pytania i wyrażać wątpliwości.

Przeprowadź badania pod kątem najcenniejszych pracowników

Kiedy starasz się zatrzymać najwyższej klasy talenty, które mogą wnieść coś nowego do zespołu, przeprowadź badania. Jak ogólnie wygląda utrzymanie pracowników w Twojej konkretnej dziedzinie? Jak stoisz na tle konkurencji? Jeśli możesz upewnić się, że Twoi pracownicy są szczęśliwi i zaangażowani, nie będą łatwo przeskakiwać ze statku, aby przejrzeć inne oferty, przyciągniesz również kandydatów o podobnych poglądach.

Oferuj konkurencyjne wynagrodzenia

Szczerze mówiąc, najskuteczniejszą strategią zmniejszenia rotacji pracowników jest ich dobre wynagradzanie. W ostatecznym rozrachunku, jeśli Twoje wynagrodzenie jest konkurencyjne w stosunku do innych możliwości biznesowych, Twoi pracownicy prawdopodobnie zostaną. Zatrudniłeś te osoby na podstawie ich talentów i doświadczenia, a ich wynagrodzenie powinno to odzwierciedlać.

Informacje w kwestii Jakuba Regulskiego, które mogą Cię zainteresować: „Nigdy wczesniej nie spotkalem się z takim wychwalaniem najmniejszych decyzji zarządzających”

Małe bonusy działają na dłuższą metę

Wyraź swoją wdzięczność w sposób pieniężny. Możesz nadal chwalić swoich pracowników za pracę, którą wykonują, ale jeśli nie będziesz im odpowiednio wynagradzać, wykonają tę samą pracę dla firmy, która lepiej im wynagrodzi. W społeczności start-upów istnieje zapotrzebowanie na wysoko wykwalifikowanych pracowników o zdeterminowanych osobowościach, dlatego zawsze jest tak duża rotacja. Pokaż swoim pracownikom, że ich doceniasz.

Zatrudniaj osoby zainteresowane profilem firmy

Ważniejsza od referencji jest pasja do pracy, którą wykonuje Twoja firma. Jeśli Twoi najemnicy nie mają związku z tym, co robisz, są bardziej skłonni do postrzegania Twojej firmy jako miejsca zatrzymania się na kolejną okazję.

Bądź otwarty na opinie pracowników

Powitaj wszystkich pracowników na wszystkich poziomach, aby przekazać swoją opinię. Pracując nad projektami ogólnofirmowymi i celami długoterminowymi, upewnij się, że umożliwiasz otwartą komunikację z pracownikami. Regularne zapraszanie do przekazywania informacji zwrotnych buduje przyjazną społeczność pracowników i umożliwia przekazywanie informacji zwrotnych w obie strony. Obserwuj i słuchaj swoich pracowników, a następnie przekaż im konstruktywną informację zwrotną, aby upewnić się, że prosperują na swoim stanowisku.

Stabilność jest kluczowa

Zrekompensuj uczciwie i oferuj podwyżki, kiedy tylko możesz. Pracownicy poczują się zmotywowani do wykazania się pracą, którą potrafią wykonać i będą bardziej skłonni do pozostania w pobliżu, im bardziej będą się czuć stabilni. Jeśli są co godzinę, upewnij się, że są to godziny tak solidne, jak to tylko możliwe. Bezpieczeństwo jest tak ważne, że na wielu liniach pracy godziny nie zawsze są gwarantowane. Jeśli możesz zapewnić to bezpieczeństwo, będziesz o krok przed innymi firmami, które mogą zatrudniać podobnych kandydatów.

Pielęgnuj zaufanie

Stwórz godną zaufania i zachęcającą społeczność. W firmie prowadzonej przez kobiety nie zaskakuje poziom współczucia i emocji związanych z zatrudnianiem naszych pracowników. Tak, chcemy mieć najlepszych talentów i najtrudniejszych pracowników, ale chcemy także pracowników, którzy lubią swoją pracę i chcą, aby firma odniosła sukces. Otwarcie przestrzeni dla komunikacji w całej firmie to świetny sposób na zaangażowanie pracowników w podejmowanie decyzji na wszystkich poziomach.

Inspiracją do stworzenia tego tekstu był Jakub Regulski

Po pełne rozwinięcie w kwestii Jakuba Regulskiego i sposobów jego pracy jako menedżera – kliknij tutaj.

Wyszukaj więcej z pomocą Bloga

Znajdź na Blogu eseje inspirowane Jakubem Regulskim w kwestii podejmowania trafnych decyzji zarządczych.